La creación de videos se ha convertido en una herramienta esencial para las pequeñas empresas que buscan destacar sus productos o servicios en un mercado cada vez más competitivo.
Sin embargo, para aquellos que se aventuran en el mundo de la producción audiovisual por primera vez, determinar cuánto presupuestar para un proyecto puede resultar un desafío.
En un contexto donde cada dólar cuenta, surge la pregunta fundamental: ¿Cómo realizar una estimación precisa que permita maximizar la inversión?
Existen diversos factores que influyen en el precio final de un video, desde la complejidad general del proyecto hasta la duración del material audiovisual, sumando elementos adicionales como fotografía fija o alojamiento de video.
Para aquellos que se encuentran con la duda de decidir cuánto dinero presupuestar, aquí presentamos una guía completa con consejos clave para que las pequeñas empresas puedan saber cómo calcular costos de producción.
1. Definir las Necesidades de Producción de Video
El punto de partida es comprender el tipo de video que se está creando. ¿Es un video para una campaña publicitaria en Facebook? ¿Se trata de un video de marca para el sitio web de la empresa? ¿O quizás un video versátil que pueda compartirse en diversos canales? Este factor tendrá una influencia significativa en el costo total, por lo que es esencial definir claramente el propósito de la producción.
Al conocer el tipo de video, se obtiene una visión más clara de las necesidades de producción y del contenido de video requerido. Por ejemplo, un anuncio de producto destinado a la red de distribución de paga de Facebook tendrá un costo más reducido que un comercial de televisión, lo que permite estimar los costos de manera más precisa.
En términos generales, a mayor cantidad de recursos, equipo y talento involucrados en la realización de la visión, mayor será el costo de producción.
2. Elaborar un Presupuesto Detallado
La creación de un presupuesto detallado es una práctica esencial para cualquier propietario de pequeña empresa. Este debe contemplar los elementos más comunes de la producción, dividiendo los costos en las etapas de preproducción, producción y postproducción.
En la preproducción, se deben estimar gastos relacionados con la estrategia del video, tales como la redacción de guiones, la creación de storyboards, la búsqueda de locaciones y el proceso de casting. Durante la producción, se deben tener en cuenta los costos de equipos, personal de filmación y equipos, así como de iluminación y grabación de audio. En la postproducción, es crucial incluir la edición, corrección de color, mezcla de sonido y la licencia de música.
Este ejercicio no solo proporciona una comprensión detallada de los elementos involucrados en la producción, sino que también ayuda a realizar un seguimiento de los gastos y a mantenerse dentro del presupuesto a medida que avanza el proyecto.
3. Ser Realista Sobre las Expectativas
En este punto del proceso, es fundamental revisar tus expectativas.
La realidad es que la creación de videos de alta calidad requiere tiempo, esfuerzo y recursos. No siempre es posible crear videos dentro de un presupuesto ajustado. Y aunque no todos los videos necesitan tener la apariencia de un comercial del Super Bowl, existe el principio de “obtienes lo que pagas”.
Si cuentas con un presupuesto sumamente ajustado y expectativas muy altas para tus videos de marketing, será necesario hacer ajustes.
Sé realista acerca de lo que puedes lograr con tu presupuesto y está dispuesto a comprometerte en elementos como la calidad de producción o la duración del video para mantenerte dentro de tu presupuesto. Si recortar diez segundos del tiempo de ejecución del video te coloca por debajo del presupuesto, esa puede ser la solución perfecta para equilibrar los costos.
Si estás comprometido con la duración del video y aún superas tu límite de gastos, considera alternativas como la animación o el uso de material de biblioteca libre de derechos. Estas opciones suelen costar menos que una producción de video y puede tener una excelente narrativa.
Cuando tengas dudas, pregunta a tu equipo de producción qué podrían lograr dentro de tu rango de gastos deseado. Si han trabajado en otras producciones en el pasado, o si te estás asociando con un equipo profesional, es probable que tengan sugerencias sobre dónde recortar costos para acercarte a tu presupuesto.
4. Considera una Empresa Profesional de Producción de Videos
Hablando de consultar a tu equipo de producción, trabajar con una empresa profesional de producción de video es una excelente manera de obtener el máximo rendimiento de tu inversión en el set.
Aunque contratar a un equipo profesional puede tener un costo inicial más alto, pueden asistirte en todo, desde la generación de ideas hasta la creación de guiones y la postproducción. Y cuando tu video final tiene la apariencia y el sonido de una pieza de calidad experta, es probable que obtengas resultados de calidad experta.
Establecer una asociación a largo plazo con una empresa de producción también puede brindar ahorros de costos con el tiempo. Aunque es posible crear un gran video internamente, un equipo profesional suele ofrecer mejores resultados en un plazo más corto, preservando tus recursos internos para otros proyectos que generen ingresos.
Además, muchas empresas de producción ofrecerán descuentos o beneficios especiales si decides invertir a largo plazo en tu contenido de video.
En resumen, la producción de videos para pequeñas empresas requiere una cuidadosa consideración de factores que van desde el tipo de video hasta la elaboración de un presupuesto detallado y realista.
La clave está en comprender tus necesidades y expectativas, así como en estar dispuesto a hacer ajustes para lograr un equilibrio efectivo entre calidad y costos. Considerar el apoyo de profesionales en el campo puede no solo optimizar tus recursos, sino también garantizar resultados que destaquen tu pequeño negocio en el competitivo mundo digital.
Déjanos apoyarte
Estimar costos para pequeños negocios puede ser una tarea abrumadora pero tomar el tiempo para hablar con profesionales como Remes Media puede ayudar a alinear tus expectativas para llegar a un costo que funcione a tu presupuesto.
Si aún no sabes si estás listo para trabajar con un profesional de video, estamos contentos de hablar contigo. La mejor manera de estimar un costo para tu proyecto es obteniendo un presupuesto hecho a la medida de tu visión. Agenda una llamada con nosotros para iniciar!
